En bra start på en ny arbetsplats skapar trygghet, engagemang och arbetsglädje. Med rätt förberedelser blir det enkelt att välkomna nya medarbetare och ge dem de bästa förutsättningarna.
Förberedelser som skapar en bra start
Första intrycket betyder allt – särskilt när det gäller en ny arbetsplats! En bra start ger den nyanställda tryggheten, skapar engagemang och gör att de snabbare känner sig som en del av teamet. Därför är en genomtänkt onboarding checklista guld värd. Med tydliga steg blir det enkelt att säkerställa att allt är på plats inför den första arbetsdagen och att den nya medarbetaren får en smidig och inspirerande start.
En lyckad introduktion börjar långt innan första arbetsdagen. Genom att ha alla dokument klara i förväg slipper den nyanställda krångla med pappersarbete den första tiden. Dessutom är det smart att kommunicera internt så att kollegorna är informerade och kan vara med och välkomna sin nya teammedlem – kanske med ett välkomstmejl eller en hälsning i företagets interna kanaler.
Utrustningen är också en viktig del av onboardingen. Att ha dator, telefon, program och inloggningar redo från dag ett gör att den nyanställda kan komma i gång direkt utan onödiga hinder. Det visar också att företaget är organiserat och mån om sina anställda.
Preboarding
Innan första arbetsdagen är det en bra idé att ha kontakt med den nyanställda för att skapa en känsla av tillhörighet redan innan de kliver in på kontoret. Denna preboarding gör stor skillnad – att få en personlig hälsning, information om vad som väntar och kanske en inbjudan till en gemensam frukost gör att starten känns extra välkomnande.
Första dagen bör vara både inspirerande och informativ. En tydlig plan för introduktionen, presentation av teamet och en genomgång av företagets kultur och värderingar gör att den nyanställda känner sig inkluderad. Att ordna något trevligt, som en välkomstfika är ett enkelt sätt att skapa en positiv känsla och stärka gemenskapen.
En genomtänkt onboarding är en investering i både medarbetaren och företaget. Genom att skapa en bra start ökar chansen att den nyanställda trivs, presterar och stannar kvar länge!